Kaution absichern und Monatsmiete automatisch einziehen
Kaution bei Buchung reservieren, Monatsplätze per SEPA-Lastschrift abbuchen und flexible Nutzung sauber abrechnen – wir bauen Ihre Coworking- und Vermietungs-Abrechnung auf Stripe.
Kaution reservieren
Bei der Buchung wird die Kaution per Karte nur reserviert (Vorautorisierung) – das Geld ist geblockt, aber nicht abgebucht. Beim Auszug geben Sie frei oder ziehen bei Schäden den fälligen Teil ein.
Monatsabo (SEPA-Lastschrift)
Den festen Monatsplatz ziehen Sie per SEPA-Lastschrift ein (Pull): einmal Mandat eingeholt, danach bucht Stripe den Beitrag automatisch jeden Monat ab – die typische Abo-Methode in Deutschland.
Tarif-Upgrade mit Proration
Wechselt ein Mitglied vom Flex-Desk auf ein festes Büro, rechnet Stripe die anteilige Differenz für den laufenden Monat automatisch aus (Proration) – fair und nachvollziehbar.
Flexible & stundenweise Nutzung
Tages-, Stunden- oder Meetingraum-Buchungen rechnen Sie nutzungsbasiert ab und sammeln sie auf der nächsten Rechnung – sauber getrennt vom festen Monatsbeitrag.
Sicherheit reservieren, Monatsplatz automatisch einziehen
Wer Arbeitsplätze, Werkstätten oder Lagerflächen vermietet, hat gleich zwei Abrechnungs-Herausforderungen: eine Kaution als Sicherheit und eine wiederkehrende Miete Monat für Monat. Beides per Überweisung zu kassieren bedeutet offene Posten, manuelles Nachhaken und gebundenes Kapital.
Mit Stripe lösen wir beides sauber getrennt: Die Kaution wird auf der Karte nur reserviert (Vorautorisierung) – das Geld ist geblockt, aber nicht gebucht. Beim Auszug geben Sie frei oder ziehen bei Schäden nur den fälligen Teil ein. Den festen Monatsplatz ziehen Sie per SEPA-Lastschrift ein: einmal Mandat eingeholt, danach bucht Stripe automatisch und wiederkehrend ab.
Flexible Nutzung – einzelne Tage, Stunden oder Meetingräume – rechnen wir nutzungsbasiert dazu. Statt das nur zu beschreiben, können Sie es unten live ausprobieren – Kaution reservieren und Monatsabo mit Proration, in Echtzeit.
Kaution für Coworking reservieren → bei Auszug freigeben oder einziehen
Autorisieren Sie die Kaution mit einer Stripe-Testkarte – der Betrag ist frei einstellbar – und entscheiden Sie dann beim Auszug: voll freigeben, nur einen Teil für Schäden einziehen oder den ganzen Betrag berechnen.
4242 4242 4242 4242Kaution bei Buchung – bei Auszug freigeben oder bei Schaden einziehen.
Beliebiges Datum (z. B. 12/34), CVC 123, PLZ 12345
Noch keine Events seit dem Öffnen. Starte die Demo – nur deine eigenen Stripe-Events erscheinen hier in Echtzeit.
Coworking-Abo: Flex-Platz auf Fix-Platz upgraden
Legen Sie ein Test-Abo für einen Flex-Platz an und wechseln Sie mitten im Zeitraum auf den festen Fix-Platz. Stripe rechnet die anteilige Differenz live aus (Proration), rechts ticken die echten Stripe-Events ein.
Mitglied startet mit Flex-Platz und wechselt auf Fix-Platz – Stripe verrechnet die Differenz anteilig. Preise frei änderbar.
Noch keine Events seit dem Öffnen. Starte die Demo – nur deine eigenen Stripe-Events erscheinen hier in Echtzeit.
Von der Buchung bis zum Auszug
Vier Schritte – danach laufen Kaution und Miete automatisch im Hintergrund
- Kaution reservierenBei der Buchung wird die Kaution auf der Karte geblockt (Status „requires_capture"). Es fließt noch kein Geld – die Sicherheit liegt bereit.
- Monatsabo startenDas Mitglied erteilt ein SEPA-Lastschriftmandat. Stripe legt das Abo an und zieht den Monatsplatz danach automatisch ein.
- Flexibel nutzenZusätzliche Tage, Stunden oder Meetingräume werden nutzungsbasiert erfasst und auf der nächsten Rechnung mit abgerechnet.
- Auszug & AbschlussBeim Auszug geben Sie die Kaution frei oder ziehen bei Schäden nur den fälligen Teil ein. Das Abo endet sauber zum Stichtag.
Alles, was Coworking- und Vermietungs-Abrechnung braucht
Kaution reservieren
Bei der Buchung wird die Kaution per Karte nur reserviert (Vorautorisierung) – das Geld ist geblockt, aber nicht abgebucht. Beim Auszug geben Sie frei oder ziehen bei Schäden den fälligen Teil ein.
Monatsabo (SEPA-Lastschrift)
Den festen Monatsplatz ziehen Sie per SEPA-Lastschrift ein (Pull): einmal Mandat eingeholt, danach bucht Stripe den Beitrag automatisch jeden Monat ab – die typische Abo-Methode in Deutschland.
Tarif-Upgrade mit Proration
Wechselt ein Mitglied vom Flex-Desk auf ein festes Büro, rechnet Stripe die anteilige Differenz für den laufenden Monat automatisch aus (Proration) – fair und nachvollziehbar.
Flexible & stundenweise Nutzung
Tages-, Stunden- oder Meetingraum-Buchungen rechnen Sie nutzungsbasiert ab und sammeln sie auf der nächsten Rechnung – sauber getrennt vom festen Monatsbeitrag.
Customer Portal
Mitglieder verwalten Zahlungsmethode, Rechnungen und Tarif im Self-Service-Portal von Stripe – das entlastet Ihr Community-Management spürbar.
DATEV-Export
Mieten, Kautionen, flexible Buchungen und Gebühren sauber aufbereitet – inklusive DATEV-tauglichem Export für Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater.
Lastschrift fürs Abo, Karte für die Kaution
Zwei Zahlungswege, sauber getrennt – jeder für genau das, wofür er am besten passt.
SEPA-Lastschrift (Abbuchung)
Der Standard fürs Monatsplatz-Abo in Deutschland: Sie ziehen die Miete aktiv vom Konto des Mitglieds ein (Pull), gedeckt durch ein einmal erteiltes Mandat. Niedrige Gebühren, keine ablaufenden Kartendaten – ideal für lange Mietverhältnisse.
- Monatsabo
Karte (Reservierung)
Für die Kaution wird die Karte vorautorisiert: Der Betrag wird reserviert, aber nicht abgebucht. Beim Auszug geben Sie frei oder ziehen bei Schäden den fälligen Teil ein – ohne den Kunden vorab zu belasten.
- Kaution
Für welche Vermieter?
Coworking-Space
Feste Schreibtische als Monatsabo per Lastschrift, Flex-Desks und Meetingräume stundenweise – plus Kaution für Schlüssel und Ausstattung.
Werkstatt & Maker-Space
Werkbänke und Maschinenzeit als Monatsmitgliedschaft, zusätzliche Maschinenstunden nutzungsbasiert und Kaution für Werkzeug und Zugang.
Lager & Self-Storage
Abteile und Lagerflächen als wiederkehrende Miete per SEPA-Lastschrift abbuchen, Kaution reservieren und bei Bedarf Schäden einziehen.
Eventlocation-Vermietung
Räume und Locations buchen mit Kaution per Karte reservieren, beim Auszug freigeben oder bei Schäden einziehen – flexible Tagesabrechnung inklusive.
Häufige Fragen zu Coworking & Vermietung
4× Stripe-zertifiziert – öffentlich nachprüfbar
Wolfgang Müller, Gründer von codehero – jedes Badge ist direkt bei Stripe/credential.net verifizierbar.
Coworking- oder Vermietungs-Abrechnung sauber bauen?
Was Sie oben getestet haben, bauen wir produktionsreif in Ihre Buchungs- oder Verwaltungssoftware – DSGVO-konform, mit Kaution per Karte, SEPA-Mandat fürs Monatsabo und DATEV-Anbindung.