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Handwerk · vom Angebot zur Zahlung

Beim Kunden kassieren. Rechnung sofort per Mail.

Der komplette Flow für Handwerk & Dienstleister: Anzahlung per Bezahllink anfordern, vor Ort direkt mit dem Handy per Karte kassieren (Tap-to-Pay) und die ZUGFeRD-Rechnung automatisch per E-Mail verschicken — alles DATEV-fertig und pflichtkonform.

Tap-to-Pay
beim Kunden kassieren
Anzahlung
per Link vorab
ZUGFeRD
Rechnung per Mail
Stripe Certified ProfessionalStripe Certified Professional Developer

Worum es geht

Vom Auftrag bis zum Geldeingang — ohne Papierkram.

Im Handwerk hängt Geld oft fest: Material wird vorfinanziert, die Schlussrechnung kommt per Post, der Kunde zahlt Wochen später (oder erst nach Mahnung). Vor Ort fehlt eine einfache Möglichkeit, direkt zu kassieren.

Mit Stripe baust du den ganzen Ablauf durchgängig: Du forderst die Anzahlung per Bezahllink an, bevor das Material bestellt wird. Vor Ort kassierst du nach getaner Arbeit direkt mit dem Handy per Karte (Tap-to-Pay) — kein Terminal-Gerät nötig. Und die ZUGFeRD-konforme Rechnung geht automatisch per E-Mail raus und landet sauber in der Buchhaltung. Schneller bezahlt, weniger offene Posten.

Kompletter Flow

Vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung.

Vier Schritte, vollautomatisch im Hintergrund — du fokussierst dich auf die Arbeit, Stripe erledigt den Rest.

  1. Anzahlung per Link

    Bezahllink per E-Mail/WhatsApp — Kunde zahlt Anzahlung sofort online.

  2. Arbeit erledigen

    Leistung vor Ort erbringen, ganz ohne Zahlungsstress.

  3. Vor Ort kassieren

    Restbetrag mit dem Handy per Karte/Apple/Google Pay einziehen (Tap-to-Pay).

  4. Rechnung & DATEV

    ZUGFeRD-Rechnung per Mail + EXTF-Buchungsstapel für den Steuerberater.

Klemmbrett mit Papier auf einer Werkbank voller Holzspäne, daneben Stechbeitel und Lineal in einer Schreinerwerkstatt

Der komplette Flow

Vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung

Jeder Schritt ist vollautomatisch — du gibst nur den Startschuss.

  1. Anzahlung per LinkVor Materialbestellung schickst du einen Bezahllink per E-Mail oder WhatsApp. Der Kunde zahlt die Anzahlung sofort online – du gehst nicht in Vorleistung.
  2. Arbeit erledigenDu erbringst die Leistung beim Kunden vor Ort, ganz ohne Zahlungsstress. Das Material ist bereits bezahlt.
  3. Vor Ort kassierenRestbetrag direkt mit dem Handy per Karte oder Apple/Google Pay einziehen (Tap-to-Pay) – kein Terminal-Gerät nötig.
  4. Rechnung & BuchhaltungDie ZUGFeRD-Rechnung wird automatisch erzeugt, per E-Mail verschickt und als DATEV-Buchungsstapel exportiert.
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Im Lieferumfang

Alles, was dein Betrieb braucht.

  • Anzahlung per Link

    Bezahllink für die Anzahlung – Material wird erst nach Geldeingang bestellt. Kein Vorleistungsrisiko mehr.

    • Payment Link
    • Stripe

  • Kassieren beim Kunden

    Tap-to-Pay macht dein Smartphone zum Kartenleser: Karte oder Handy ans Gerät halten, fertig – ganz ohne Terminal-Hardware.

    • Tap-to-Pay
    • NFC
    • Apple/Google Pay

  • Rechnung per E-Mail

    ZUGFeRD-konforme E-Rechnung (PDF + eingebettetes XML) wird nach Zahlung automatisch erzeugt und versendet – pflichtkonform ab 2025.

    • ZUGFeRD
    • E-Rechnung
    • B2B

  • Offene Posten im Blick

    Wer hat gezahlt, wer nicht – automatischer Abgleich statt Zettelwirtschaft. Alle Forderungen auf einen Blick.

  • Zahlungserinnerung

    Automatische, freundliche Zahlungserinnerung per E-Mail mit Bezahllink bei offenen Rechnungen – weniger offene Posten, weniger Nachhaken.

  • DATEV-Anbindung

    Jede Zahlung fließt als sauberer EXTF-Buchungsstapel zum Steuerberater – Anzahlungen, Vor-Ort-Zahlungen und Rechnungen ohne Doppelerfassung.

    • DATEV
    • EXTF
    • Steuerberater

Für welche Gewerke

Für jedes Handwerk & jeden Dienstleister.

  • SHK, Elektro & Bau

    Anzahlung fürs Material vorab, Restzahlung nach getaner Arbeit direkt vor Ort per Handy.

  • Maler, Garten & Reinigung

    Nach getaner Arbeit direkt kassieren, Rechnung geht automatisch per Mail raus.

  • Kfz & mobile Services

    Zahlung beim Kunden oder in der Werkstatt – ein System für alle Kanäle.

  • Berater & Freelancer

    Honorar per Link anfordern, E-Rechnung automatisch erzeugt und versendet.

Fragen für Handwerk & Dienstleister

Verifizierte Stripe-Zertifizierungen

4× Stripe-zertifiziert – öffentlich nachprüfbar

Wolfgang Müller, Gründer von codehero – jedes Badge ist direkt bei Stripe/credential.net verifizierbar.

Passt dazu

Weiter im Stripe-Stack.

Schneller bezahlt werden?

Wir bauen den kompletten Handwerker-Flow auf Stripe — Anzahlung per Link, Kassieren beim Kunden und E-Rechnung per Mail, DATEV-fertig. Festpreis nach Erstgespräch · Antwort in 24 h.

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